Viaggiare in modo intelligente: evita spese di viaggio impreviste per il tuo prossimo viaggio

travel expenses
Spese di viaggio | Tripcolonna

Le spese di viaggio impreviste sono costi che si verificano durante un viaggio che non era stato pianificato o previsto nel budget. Questi costi spesso sorprendono i viaggiatori e mettono a dura prova la loro situazione finanziaria. Varie spese impreviste, come ritardi o cancellazioni di voli, spese per i bagagli, sorprese in hotel come costi aggiuntivi o spese di soggiorno, costi di transito, commissioni per transazioni internazionali, commissioni bancomat, assicurazione di viaggio e tariffe di roaming sono solo alcuni esempi.

Se non gestiti adeguatamente, questi costi possono accumularsi rapidamente e incidere sul budget di viaggio complessivo, causando talvolta stress finanziario. I viaggiatori possono mantenere il controllo sulle proprie spese e vivere un viaggio più piacevole ed economico essendo consapevoli di questi potenziali addebiti e adottando misure proattive per ridurli o prevenirli. Alla luce di ciò, esaminiamo alcuni dei costi di viaggio più imprevisti. 

Conosci le tue spese di viaggio ed evita le spese

1. Modifiche o cancellazioni del volo: 

Inaspettato modifiche o cancellazioni del volo potrebbero comportare costi significativi. Prendi in considerazione l'acquisto di biglietti rimborsabili o flessibili per evitare ciò, ma in genere sono più costosi in anticipo. Un'altra alternativa è scegliere una compagnia aerea con procedure di cambio più indulgenti; in alcuni casi, queste compagnie aeree rinunceranno o ridurranno le spese di modifica. Inoltre, iscriviti per ricevere notifiche sui voli o segui la compagnia aerea sui social media per essere informato sullo stato del tuo volo e su eventuali ritardi.


2. Tariffe per il bagaglio: 

Baggage fees
Tariffe bagaglio | Tripcolonna

Le spese per il bagaglio possono essere aggiunte alzati velocemente, soprattutto se hai molte borse o bagagli in sovrappeso. Esamina le norme sui bagagli della compagnia aerea prima di effettuare la prenotazione. Alcune compagnie aeree offrono bagagli registrati gratuiti o politiche sui bagagli più indulgenti. Per evitare costi aggiuntivi, fai le valigie il più leggero possibile e limita il bagaglio al solo bagaglio a mano. Un'altra scelta è pensare a ottenere una carta di credito co-branded, che potrebbe farti risparmiare denaro se voli spesso con una particolare compagnia aerea e offre vantaggi come il bagaglio registrato gratuito.


3. Sorprese dell'alloggio: 

Potresti rimanere sorpreso da eventuali costi aggiuntivi collegato al tuo alloggio. Leggi le scritte in piccolo e cerca i costi aggiuntivi rispetto alla tariffa della camera quando effettui una prenotazione di un hotel. Alcuni hotel addebitano costi aggiuntivi per servizi come Wi-Fi, parcheggio, accesso alla palestra o tariffe resort, che possono avere un grande impatto sui costi complessivi. Leggi le recensioni dei viaggiatori precedenti per avere un'idea delle spese extra e pensa a opzioni di alloggio alternative come case vacanze, ostelli o pensioni, che possono fornire prezzi più trasparenti, per evitare spiacevoli sorprese.


4. Costi di trasporto: 

Il tuo budget di viaggio potrebbe ridursi rapidamente impoverito dai costi di trasporto come taxi, rideshare, trasporti pubblici o noleggio auto. Per individuare le soluzioni più economiche, fai qualche ricerca preventiva sulle opzioni di trasporto locale. Utilizza app o siti Web che raccolgono opzioni di trasporto pubblico e offrono confronti di prezzi, confrontano costi e confrontano i prezzi. Puoi esplorare la cultura locale e risparmiare denaro prendendo il sistema di trasporto pubblico. Tuttavia, se viaggi in gruppo o visiti regioni lontane, noleggiare un'auto può essere più pratico ed economico. Assicurati solo di tenere conto delle spese extra come carburante e parcheggio.


5. Commissioni per transazioni estere: 

Foreign transaction fees
Commissioni sulle transazioni estere | Tripcolonna

Sii consapevole del commissioni sulle transazioni estere riscosso dalla banca o dall'emittente della carta di credito quando si utilizza la carta di credito o di debito all'estero. Questi costi, che normalmente vengono calcolati come percentuale del valore della transazione, possono accumularsi rapidamente. Chiedi alla tua banca o alla compagnia della tua carta di credito se hanno commissioni per le transazioni all'estero prima di partire. Se lo fanno, pensa a procurarti una carta di viaggio prepagata con commissioni di transazione in valuta estera poco costose o una carta di credito che non impone tali commissioni. Puoi ridurre le tue spese ed evitare addebiti evitabili utilizzando tali carte.


6. Commissioni bancomat: 

Potrebbero essere applicati costi significativi anche quando si utilizza un bancomat al di fuori del Paese. Gli operatori bancomat potrebbero imporre una commissione e la tua banca potrebbe anche imporre un costo per i prelievi effettuati al di fuori del Paese. Prima di volare, verifica con la tua banca se hanno banche partner o alleanze nel tuo paese di destinazione per ridurre queste commissioni. Il ricorso alle banche partner consente spesso prelievi di contanti senza commissioni. Per evitare prelievi bancomat ripetuti e relative commissioni, è una buona idea avere con te del denaro locale al tuo arrivo.


7. Assicurazione di viaggio: 

Eventi imprevisti come problemi medici, ritardi nel viaggio o bagagli smarriti potrebbero comportare costi significativi. La sicurezza finanziaria e la tranquillità mentale possono essere ottenute dall'assicurazione di viaggio. Leggi attentamente la polizza prima di stipulare un'assicurazione di viaggio per capire cosa è coperto e cosa non è coperto. Prestare particolare attenzione a eventuali requisiti specifici, franchigie, limitazioni di copertura ed esclusioni. Prima di stipulare un'assicurazione complementare, verifica se la tua carta di credito offre copertura. Alcune carte di credito includono anche un'assicurazione di viaggio come vantaggio per i titolari della carta.


8. Tariffe di roaming: 

Roaming charges
Tariffe di roaming | Tripcolonna

L'uso del cellulare durante un viaggio all'estero può comportare tariffe di roaming costose. Prima della tua vacanza, contatta il tuo operatore di telefonia mobile e chiedi informazioni sui prezzi del roaming internazionale e sulle possibili opzioni per evitare spiacevoli sorprese. Talvolta i fornitori offrono pacchetti di roaming internazionale convenienti e carte SIM temporanee. Per ridurre la dipendenza dai dati cellulari durante il viaggio, un'altra scelta è affidarsi alle reti Wi-Fi e utilizzare app di comunicazione basate su Internet per chiamate, messaggi di testo e dati.


Conclusione 

Durante un viaggio, spese di viaggio impreviste possono manifestarsi e presentare difficoltà finanziarie se non pianificate o gestite in modo efficace. Queste spese possono includere qualsiasi cosa, dalle spese per i bagagli e le modifiche del volo alle fatture di alloggio impreviste, ai premi dell'assicurazione di viaggio, ATM tariffe e tariffe di roaming. La pianificazione e la ricerca devono essere effettuate con grande attenzione se si vuole ridurre l'impatto di questi costi.

I viaggiatori possono ridurre i costi imprevisti e mantenere il controllo del proprio budget di viaggio acquistando biglietti rimborsabili o flessibili, comprendendo le politiche sui bagagli, leggendo le scritte in piccolo degli alloggi, confrontando le opzioni di trasporto, essendo consapevoli delle transazioni estere e delle commissioni bancomat, pensando all'assicurazione di viaggio e indagando opzioni di comunicazione a prezzi ragionevoli. Un'esperienza di viaggio piacevole e conveniente può essere vissuta essendo preparati e proattivi. Per ulteriori informazioni, visitare Viator e il sito ufficiale di Tripcolonna.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe coprire una polizza viaggi e spese?
Le linee guida per le procedure di prenotazione del viaggio, le procedure di autorizzazione al viaggio, nonché specifiche indennità e restrizioni di spesa dovrebbero essere tutte incluse in una politica di viaggio e spese. Insieme a eventuali linee guida particolari per la rendicontazione e la prova delle spese, dovrebbe anche specificare le modalità preferite di viaggio, alloggio e rimborso del pasto. Dovrebbero essere presi in considerazione anche l’utilizzo delle carte di credito aziendali, le scadenze per i rimborsi ed eventuali limitazioni o regole per le spese personali. Trasparenza, uniformità e controllo dei costi nella gestione delle spese di viaggio all'interno dell'azienda sono resi possibili da una politica chiaramente definita.
Come gestisci le spese di viaggio?
Stabilire un budget, confrontare i prezzi, pianificare in anticipo, cercare offerte e sconti, monitorare e documentare le spese, utilizzare strumenti di gestione delle spese, comprendere eventuali politiche di rimborso applicabili e rivedere e apprendere dalle proprie abitudini di spesa sono tutte cose che dovresti fare per gestire i viaggi le spese in modo efficace. Se segui queste linee guida, puoi gestire meglio le spese di viaggio, rispettare il budget e prendere sagge decisioni finanziarie quando viaggi.
Devo dichiarare le spese di viaggio?
I regolamenti e le circostanze individuali determinano se è necessario dichiarare le spese di viaggio. Spesso è importante registrare le spese per i viaggi d'affari per motivi fiscali o di rimborso. L'obbligo di dichiarare le spese può cambiare per i viaggi personali. Per comprendere i requisiti precisi, è fondamentale parlare con un esperto fiscale o fare ricerche sulla legislazione fiscale. Reporting accurato e potenziali premi sono garantiti attraverso la conformità.

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